यहां बताया गया है कि आपका कार्यालय जीमेल आपके व्यक्तिगत ‘मुफ्त’ जीमेल से कैसे अलग है

जीमेल लगीं सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है और आपको इसका उपयोग बिना कोई पैसा दिए करना है। लेकिन संगठनों के लिए, गूगल पैसे वसूलता है। व्यवसाय योजना प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 210 रुपये से शुरू होती है जो कि ऐप के संपूर्ण Google सुइट तक पहुंच प्रदान करती है Google कार्यक्षेत्र। तो, अगर आप मुफ्त में जीमेल, ड्राइव, फोटो, मीट, डॉक्स और अन्य Google ऐप का उपयोग करने में सक्षम हैं, तो कंपनियां उसी सेवा का उपयोग करने के लिए Google को पैसे क्यों देती हैं? इसके अलावा, संगठनों के लिए व्यवसाय योजना प्राप्त करना क्यों महत्वपूर्ण है।
व्यक्तिगत जीमेल खाते केवल 15 जीबी स्टोरेज की पेशकश करते हैं, व्यापार खातों को अधिक भंडारण मिलता है
व्यक्तिगत और व्यावसायिक Google खातों के बीच मुख्य अंतर भंडारण है। जबकि व्यक्तिगत उपयोग के लिए 15 जीबी प्रति जीमेल खाता पर्याप्त हो सकता है, क्योंकि फिक्स्ड स्टोरेज पर निर्भर व्यवसाय अव्यवहारिक है। यह वह जगह है जहाँ व्यापार की योजना चित्र में आती है। ये प्लान न्यूनतम 30GB तक की पेशकश करते हैं जितना आप उद्यम ग्राहकों के लिए चाहते हैं।

Google कार्यस्थान के साथ, संगठन ईमेल सेवा को अनुकूलित कर सकते हैं
ईमेल पते को कस्टमाइज़ करने के अधिकार से – जहाँ @ gmail.com को @ company.com या .in से बदला जा सकता है – Google कार्यक्षेत्र व्यवसायों को ईमेल पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है। कर्मचारी के इस्तीफा देते ही वे किसी भी समय नए उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं। इसके अलावा, Google व्यवसायों को एक ही कर्मचारी को विभिन्न ईमेल आईडी असाइन करने की अनुमति देता है।
गूगल मीट: फ्री और पेड जीमेल अकाउंट में अंतर
अगर आप के बीच उलझन है Google Hangouts, हैंगआउट मीट, और गूगल मीट फिर ध्यान दें कि Google ने अप्रैल 2020 में क्रमशः Hangouts Meet और Hangouts चैट को Google Meet और Google चैट में पुन: शामिल कर लिया था।
Google मीट को मुफ्त में उपयोग करने के लिए आपको बस एक Gmail खाते की आवश्यकता है। यह वही एंटरप्राइज़-ग्रेड प्लेटफ़ॉर्म है जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर पाएंगे। Google मीट आपको मुफ्त में प्रति बैठक 60 मिनट तक 100 प्रतिभागियों के साथ तत्काल बैठकें आयोजित करने की अनुमति देता है। आपको हर 60 मिनट में डिस्कनेक्ट करने और समय सीमा पूरी होने पर हर बार एक नई बैठक शुरू करने की आवश्यकता है।
आप अपनी पूरी स्क्रीन या केवल Google मीट का उपयोग करके एक विंडो दिखा कर दस्तावेज़, स्लाइड और स्प्रेडशीट प्रस्तुत कर सकते हैं। हालाँकि, आप अब Google मीटिंग पर वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं। यह विकल्प अब एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए आरक्षित है, जिन्हें पात्र योजना की सदस्यता लेने की आवश्यकता है।
Google के 24/7 ग्राहक सहायता और एकीकरण तक पहुंच
आपको अपने आधिकारिक जीमेल खाते के लिए एक समर्पित 24/7 ग्राहक सहायता मिलती है। इसके अलावा, व्यवसाय Google के प्लेटफ़ॉर्म पर अपने मौजूदा ऐप को एकीकृत करने और कंपनी से संबंधित सभी सेवाओं के लिए एक जीमेल आईडी का उपयोग करने का पैमाना बना सकते हैं। CRM उपकरण को एकीकृत करने का विकल्प भी है।
कंपनी का IT व्यवस्थापक समूह बना सकता है और ईमेल के प्रवाह को तय कर सकता है
व्यक्तिगत खातों के लिए, यह Google है जो तय करता है कि आपका ‘मुफ़्त’ ईमेल खाता कैसे काम करता है। सशुल्क व्यवसाय योजना के लिए, Google इस नियंत्रण को पूरी तरह से संगठन को सौंपता है। IT व्यवस्थापक को समूह बनाने और ईमेल के किसी विशेष प्रवाह को असाइन करने की सुविधा मिल सकती है।
संगठन ईमेल के माध्यम से भेजे गए डेटा का प्रबंधन कर सकते हैं
यदि आप अपने कार्यालय की जीमेल आईडी का उपयोग करते हैं, तो याद रखें कि आप जो भी ईमेल, फाइल, डेटा बनाते हैं या भेजते हैं वह आपके नियोक्ता की संपत्ति है। वे आपको ट्रैक कर सकते हैं, फ़ाइल अधिकारों का प्रबंधन कर सकते हैं और उस ईमेल आईडी के साथ जो कुछ भी करते हैं, उसके लिए प्रवेश प्राप्त करते हैं। यह वास्तव में व्यक्तिगत काम के लिए अपनी आधिकारिक जीमेल आईडी का उपयोग करने के लिए एक अच्छा अभ्यास नहीं हो सकता है।

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